一、產(chǎn)品背景

目前國內(nèi)部分高校的實(shí)驗(yàn)室管理仍采用傳統(tǒng)的人工管理方式，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備主要依靠教師和管理人員采用人工的方式管理和維護(hù)，技術(shù)落后，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與使用困難，工作效率低，不僅實(shí)驗(yàn)室的管理智能化與數(shù)字化很低，而且運(yùn)行成本高，嚴(yán)重制約了創(chuàng)新人才培養(yǎng)與素質(zhì)教育的發(fā)展。

實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下：

(1)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備采用人工登記方式，從采購、入庫、出庫、更新、盤查清點(diǎn)均為人工方式，不僅工作量繁重，容易出錯(cuò)，而且不能對設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)管與維護(hù)，造成設(shè)備丟失、損壞嚴(yán)重等現(xiàn)象，給管理人員帶來很大麻煩。

(2)實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是以幾何級的增長，由于沒有公共的平臺(tái)或者服務(wù)器來存儲(chǔ)教師教學(xué)過程的有效數(shù)據(jù)，相同課程的資源重復(fù)建設(shè)，共享率低，造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

(3)傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的門窗、燈光、電源均使用機(jī)械和手動(dòng)方式開關(guān)，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境的安全（如火災(zāi)、非法入侵），在節(jié)假日或者非工作日無人監(jiān)管情況下，一旦出現(xiàn)盜竊、火災(zāi)，不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)災(zāi)情，不能體現(xiàn)智能化和信息化，將會(huì)給實(shí)驗(yàn)設(shè)備造成損失。

(4)高校內(nèi)大部分課程實(shí)踐性強(qiáng)，除了課堂的教學(xué)，必須利用更多的時(shí)間實(shí)踐來鞏固和提高，但是目前的實(shí)驗(yàn)室開放管理由人工進(jìn)行，不能滿足學(xué)生的實(shí)踐需求。

(5)缺少門禁系統(tǒng)。

(6)缺少物聯(lián)網(wǎng)管控，無法滿足更高層次的管理需求。

二、建設(shè)目標(biāo)

改變傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式，立足高校實(shí)驗(yàn)室管理與實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，建立滿足三級管理職能的智能化實(shí)驗(yàn)室管理與服務(wù)平臺(tái)，對實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的教學(xué)任務(wù)、資源開放共享、耗材、危化品、環(huán)境監(jiān)測、安全準(zhǔn)入與日常巡檢、數(shù)據(jù)上報(bào)（校級報(bào)表）等相關(guān)事務(wù)實(shí)現(xiàn)全方位、一體化的管理，最終達(dá)到實(shí)驗(yàn)室管理從傳統(tǒng)人工紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)型為互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、信息協(xié)同智能的目標(biāo)，進(jìn)一步為實(shí)驗(yàn)室智慧化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、產(chǎn)品特點(diǎn)

◇ 實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可以高效地、靈活地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室日常管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理；

◇ 管理系統(tǒng)使師生實(shí)驗(yàn)互動(dòng)、信息交流變得方便及時(shí)；

◇ 簡化實(shí)驗(yàn)室管理程序，提高工作效率，加大了信息公開的透明度和及時(shí)性；

◇ 實(shí)現(xiàn)了對外開放管理功能，使高校豐富的儀器設(shè)備和先進(jìn)的科學(xué)實(shí)驗(yàn)資源得到了社會(huì)的充分利用。

三、產(chǎn)品功能

• 實(shí)驗(yàn)中心門戶網(wǎng)站

實(shí)驗(yàn)中心門戶網(wǎng)站是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，是系統(tǒng)業(yè)務(wù)公開、大型儀器設(shè)備開放信息展示的窗口；網(wǎng)站動(dòng)態(tài)展示實(shí)驗(yàn)室的公共信息，包含實(shí)驗(yàn)室簡介、通知公告、大型儀器設(shè)備介紹及狀態(tài)、規(guī)章制度、科研成果介紹、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的排課信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、實(shí)驗(yàn)室開放的預(yù)約信息、實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)信息及各類實(shí)驗(yàn)應(yīng)用登錄入口等。

•  實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息管理

實(shí)驗(yàn)室信息：提供了校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)信息的管理，包含實(shí)驗(yàn)室名稱、所屬院系、坐落位置、研究方向、

實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍：提供了人員基本信息的管理，人員崗位職責(zé)維護(hù)等功能

處理校級所有實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程的管理并實(shí)現(xiàn)真實(shí)數(shù)據(jù)匯總、分析；實(shí)現(xiàn)校級管理層能即時(shí)查看匯總所屬院系實(shí)驗(yàn)室分中心的各種匯總數(shù)據(jù)報(bào)表，自動(dòng)生成基礎(chǔ)報(bào)表、上報(bào)報(bào)表及自定義報(bào)表，為管理層決策提供依據(jù)。

• 儀器設(shè)備管理

系統(tǒng)涵蓋儀器設(shè)備的購置、借用、維修、報(bào)廢的完整流程，緩解高校在儀器設(shè)備管理上普遍存在的“物帳不相符”、“重購置輕管理”的矛盾。

• 實(shí)驗(yàn)室開發(fā)共享管理

實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備開放后的在線預(yù)約、分級審核的管理體系，對開放全過程實(shí)時(shí)管控，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備開放規(guī)范化、合理有序。

系統(tǒng)設(shè)置開放規(guī)則發(fā)布、學(xué)生預(yù)約（預(yù)約流程介紹），預(yù)約審批（駁回，駁回理由），學(xué)生預(yù)約成功后，按照預(yù)約時(shí)間到預(yù)約實(shí)驗(yàn)室自主實(shí)驗(yàn)。

確保實(shí)驗(yàn)室開放后各業(yè)務(wù)流程穩(wěn)定、有序、安全的運(yùn)行。授權(quán)出入實(shí)驗(yàn)室接入監(jiān)控后可實(shí)時(shí)監(jiān)察實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場狀態(tài)，以真實(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過完善的數(shù)據(jù)分析功能，全自動(dòng)生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析圖/表，緩解數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量。與學(xué)校已有監(jiān)控設(shè)備可聯(lián)動(dòng)使用。提高實(shí)驗(yàn)室利用率。

• 實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理

實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)排課及預(yù)約、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程管理、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量管理等幾個(gè)部分，函概實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量和秩序。系統(tǒng)通過教學(xué)過程化管理及擴(kuò)展物聯(lián)網(wǎng)管控終端，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)管控，實(shí)現(xiàn)教學(xué)智能化管理，為實(shí)驗(yàn)工作人員提供全新的教學(xué)和管理手段，強(qiáng)化學(xué)生掌握實(shí)驗(yàn)方法，培養(yǎng)學(xué)生對教學(xué)實(shí)驗(yàn)的主動(dòng)性，有效提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量。

• 低值易耗品管理

系統(tǒng)以完成高校對低值易耗品日常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫等管理工作為目的。全面反映低值易耗品的采購情況、損耗情況、以及人員和部門的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)。幫助管理者更有效、更全面地管理低值易耗品。

• 危險(xiǎn)化學(xué)品管理

系統(tǒng)采取線上申請購買（主要針對易制毒品）相結(jié)合的模式，對危險(xiǎn)化學(xué)品的根源進(jìn)行全過程的管理監(jiān)控。提升危化品管理安全意識，預(yù)防實(shí)驗(yàn)安全事故發(fā)生。

系統(tǒng)采用全生命周期的管理模式，支持危化品的精細(xì)化管理，從申購，采購，自動(dòng)備案，驗(yàn)收入庫，庫存臺(tái)賬，領(lǐng)用申請，領(lǐng)用出庫，庫外危化品實(shí)施監(jiān)控，使用，歸還，廢棄物管理等功能。后期可靈活搭載智能硬件，與智能試劑柜、智能天平等硬件進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。

• 實(shí)驗(yàn)室安全巡檢管理系統(tǒng)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實(shí)驗(yàn)室 3 級安全管理組織機(jī)構(gòu)，保障安全管理制度的有力執(zhí)行。

系統(tǒng)可以電子化記錄巡查現(xiàn)場數(shù)據(jù)，更可以持續(xù)追蹤確保安全隱患得到整改確認(rèn)。每個(gè)房間負(fù)責(zé)到人，系統(tǒng)內(nèi)置國家安全巡查條目，并支持每個(gè)房間自定義條目；連續(xù)可追查的巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，整改完成進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患切實(shí)整改。

• 實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入與考試管理系統(tǒng)

通過安全規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案、操作規(guī)程等內(nèi)容的學(xué)習(xí)、考核、驗(yàn)證，發(fā)放實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入資格證明，結(jié)合門禁系統(tǒng)，全面提升實(shí)驗(yàn)室教學(xué)開放的安全性。

• 數(shù)據(jù)報(bào)表中心

滿足全校師生、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對實(shí)驗(yàn)管理相關(guān)信息的隨機(jī)查詢要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報(bào)表界面，并通過門戶身份授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行訪問授權(quán)；自動(dòng)生成校級部門需求的報(bào)表，亦可自動(dòng)生成符合教育部信息標(biāo)準(zhǔn)七張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報(bào)表和兩張綜合報(bào)表。

• 數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

通過圖表和各類對比圖（柱狀、餅圖、曲線等）綜合分析全系統(tǒng)人、財(cái)、物、教學(xué)、開放等各類數(shù)據(jù)，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

本系統(tǒng)中提供功能完備的統(tǒng)計(jì)分析功能，滿足系統(tǒng)管理員使用和查看。并可以根據(jù)用戶需要定制統(tǒng)計(jì)分析功能。

• 實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)

系統(tǒng)平臺(tái)通過專有管理頁面綜合全覽全系統(tǒng)各實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)運(yùn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)，同時(shí)可分級別進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、展示及統(tǒng)計(jì)分析。